Wisuda selalu dilihat sebagai hal besar. Tentunya karena wisuda menandai keberhasilan seseorang menyelesaikan satu jenjang studinya. Karenanya, tak heran jika banyak orang mempersiapkan banyak hal saat akan wisuda. Namun tentu ada tata cara prosesi wisuda yang perlu diketahui sebelumnya.
Wisuda bukanlah acara yang dihadiri segelintir orang saja, bukan? Instansi besar akan memiliki banyak peserta wisuda. Alangkah baiknya jika peserta wisuda mempersiapkan beberapa hal saat akan wisuda. Karenanya, simak pembahasannya berikut ini:
Persiapkan Hal Ini Saat Akan Wisuda
Saat akan melangsungkan wisuda, peserta wisuda akan harus mempersiapkan beberapa hal. Terlepas dari persiapan terkait tata cara prosesi wisuda, ada hal lain yang harus dipersiapkan. Meski terlihat seperti tidak penting, hal-hal ini perlu juga untuk diberi perhatian lebih.
1. Selesaikan Semua Persyaratan
Biasanya sebelum melanjutkan ke upacara wisuda, peserta wisuda harus memenuhi beberapa persyaratan. Peserta wisuda harus menyelesaikan beberapa kepentingan administrasi seperti pelaporan penyelesaian studi.
Setelah itu, peserta juga akan harus menyelesaikan pembayaran terkait hal-hal seperti toga yang akan digunakan saat wisuda. Jika semua persyaratan sudah beres jangan lupa untuk mengambil perlengkapan wisuda yang disediakan.
2. Pastikan Anggota Keluarga yang Datang
Para peserta wisuda akan mendapatkan undangan. Biasanya undangan hanya berlaku untuk satu orang pendamping. Jadi, pastikan siapa yang akan menjadi anggota keluarga pendamping saat wisuda.
Jika anggota keluarga lain ingin ikut juga, peringatkan terlebih dahulu bahwasannya tidak ada tempat duduk yang akan tersedia. Jika tidak, anggota keluarga yang tak sesuai jumlah undangan akan mengganggu keluarga peserta wisuda lain.
Baca Juga Pertanyaan Sidang Skripsi yang Sering Muncul
3. Putuskan Akan Memakai Kendaraan Apa
Memilih kendaraan untuk digunakan saat hari wisuda juga sangat penting. Menggunakan kendaraan pribadi bisa menjadi pilihan bagus karena praktis. Peserta bisa terhindar dari panas juga debu yang mungkin bisa merusak penampilan.
Namun pertimbangkan juga seberapa ramai hari wisuda dan apakah tidak akan sulit menemukan tempat parkir. Jika membayangkan kemungkinan parkir penuh menjemukan, taksi bisa juga menjadi pilihan.
4. Pakaian dan Make Up
Wisuda bisa menjadi acara yang mengambil peran penting dalam hidup. Karenanya, setiap orang tentu ingin tampil istimewa dan mengabadikannya dalam foto. Untuk mendukung hal ini, pemilihan pakaian yang didukung dengan make up senada akan sangat bagus.
Perlu diingat juga bahwa prosesi wisuda biasanya akan berlangsung lama sehingga tetap pertimbangkan kenyamanan. Pastikan pemilihan bahan pakaian adalah yang tidak membuat berkeringat serta ukurannya pas.
5. Sangat Dianjurkan untuk Sarapan Terlebih Dahulu
Kembali lagi ke pelaksanaan wisuda yang cenderung dalam waktu berjam-jam, biasanya para peserta wisuda akan merasa kelelahan. Rangkaian acara wisuda juga sangat beragam dan macam-macam.
Agar peserta wisuda tidak kelaparan atau bahkan pingsan di tengah acara, sarapan pagi beberapa menit saja bisa sangat membantu peserta wisuda nantinya. Lakukan persiapan lebih pagi dan sempatkan untuk sarapan.
6. Datang Tepat Waktu
Panitia wisuda sudah menetapkan rundown acara yang tentu akan diinformasikan kepada seluruh peserta wisuda. Dalam rundown tersebut tentu sudah ada peringatan kapan peserta wisuda harus sudah ada di lokasi.
Lakukan hal ini untuk menghindari kemacetan atau peserta wisuda yang tertinggal. Akan lebih baik lagi jika datang lebih awal. Peserta wisuda juga memiliki waktu yang lebih longgar dan tak terburu-buru.
7. Memahami Rundown dan Tata Tertib
Seluruh rundown dan tata tertib yang dibuat oleh panitia akan diinformasikan kepada seluruh peserta wisuda sebelum harinya. Peserta wisuda bisa membaca dan memahaminya agar saat hari pelaksanaan peserta bisa tertib.
Hal ini akan membantu panitia untuk menjaga kondisi wisuda tetap tertib sehingga bisa menjadi suatu momen yang sungguh khidmat. Tidak terbayang bukan jika ada peserta wisuda yang tak mau mengikuti tata tertib?
Baca Juga Contoh Kata Pengantar Proposal Skripsi Ini Bisa Jadi Inspirasi
Tata Tertib Selama Wisuda
Selama pelaksanaan wisuda, panitia wisuda tentu telah menentukan beberapa tata tertib yang harus ditaati oleh peserta wisuda. Tata tertib ini tentu diterapkan demi ketertiban keseluruhan tata cara prosesi wisuda. Keseluruhan tata tertib yang biasa ada pada upacara wisuda antara lain:
1. Tata Tertib Kedatangan
Saat hari pelaksanaan wisuda, panitia pasti sudah menentukan waktu kedatangan peserta wisuda. Datanglah tepat waktu sehingga tidak menyusahkan baik peserta maupun panitia. Biasanya peserta yang datang akhir akan cenderung mengacau karena terburu-buru.
Kemudian panitia akan mengatur dimana tempat untuk parkir, pintu masuk, dan lain sebagainya. Ikuti semua arahan yang diberikan oleh panitia agar lebih tertib.
2. Tata Tertib pada Tata Cara Prosesi Wisuda
Keseluruhan prosesi wisuda telah ditata oleh panitia sedemikian rupa. Salah satu acara utama dalam wisuda adalah penyerahan bukti hasil belajar. Peserta wisuda akan maju satu persatu ke panggung untuk menerima bukti hasil belajar.
Biasanya panitia sudah mengatur sistem pemanggilan yang akan dibagi menjadi beberapa kelompok. Supaya teratur, sebaiknya peserta wisuda mengikuti arahan dari panitia yang bertugas. Jangan berdiri dahulu jika belum dipanggil.
3. Tata Tertib Selama Acara
Yang terakhir, jangan lupa mengikuti seluruh tata tertib selama acara berlangsung. Misalnya, peserta tidak diperkenankan untuk menimbulkan suara seperti mengobrol. Jika ada peserta yang mengobrol tentu akan membuat suasana wisuda menjadi berisik.
Selain itu peserta akan diberitahu tempat duduk sesuai dengan nomor yang disediakan. Karenanya, begitu masuk ke dalam lokasi acara, peserta bisa langsung mencari tempat duduk yang memang miliknya.
Baca Juga Mengenal Sidang Kompre serta Syarat Lengkapnya
Kegiatan Selama Wisuda
Masing-masing instansi biasanya memiliki tradisi sendiri dalam tata cara prosesi wisuda yang dilaksanakan. Biasanya dalam tradisi ini akan ditampilkan hal-hal yang menjadi kebanggaan instansi tersebut. Namun seluruh kegiatan yang umumnya muncul saat wisuda gambarannya kurang lebih sebagai berikut:
1. Sambutan-Sambutan
Wisuda menjadi agenda yang besar bagi sebuah instansi. Karenanya, seluruh petinggi instansi tersebut tentu akan menghadirinya. Artinya, akan ada beberapa sambutan dari petinggi instansi yang hadir dalam acara tersebut.
Prosesi ini mungkin menghabiskan cukup banyak waktu. Biasanya peserta wisuda akan mulai merasa bosan, padahal baru mulai. Namun, peserta wisuda harus tetap tenang ya, jangan malah mengobrol.
2. Penampilan
Dalam upacara wisuda tentu akan ada penampilan-penampilan. Banyak hal yang ditampilkan, misalnya kesenian yang dimiliki oleh unit kegiatan dalam instansi tersebut. Banyak pihak yang dilibatkan untuk menyemarakkan wisuda ini.
Bagian ini pasti banyak menarik perhatian peserta wisuda dan pendampingnya bukan? Lumayan untuk melepas kebosanan karena acara wisuda yang terlalu panjang. Tapi ingat untuk tetap tenang dan tidak memberikan respon yang berlebihan.
Baca Juga Alasan Pakaian Sidang Skripsi Penting Untuk Diperhatikan
3. Penyerahan Ijazah
Masuk ke acara inti dari upacara wisuda ini tentunya adalah penyerahan ijazah. Seluruh peserta wisuda akan dipanggil ke atas panggung. Peserta wisuda akan mengambil bukti hasil belajar dan berfoto di atas panggung.
Jika peserta wisuda banyak, prosesi ini bisa menghabiskan waktu yang lebih panjang pula. Prosesi ini akan menjadi agak rumit, namun tentunya sudah diatur oleh panitia. Jadi, jangan lupa untuk tetap mengikuti arahan panitia ya.
4. Pengumuman Wisudawan/Wisudawati Berprestasi
Sebelum ditutup, upacara wisuda pasti akan ditambahi dengan pengumuman peserta wisuda yang berprestasi. Seluruh peserta wisuda pasti merasa sangat berdebar dalam menunggu hasil pengumuman.
Karenanya, setelah selesai dipanggil ke atas panggung, peserta wisuda jangan langsung keluar dan ikuti rangkaian acara hingga selesai. Saat menunggu pengumuman ini pun, peserta harus selalu menjaga keadaan agar tetap kondusif.
Wisuda bisa menjadi suatu momen yang penuh kekhidmatan. Karenanya, tentu akan ada tata cara prosesi wisuda agar acara ini bisa berlangsung dengan tertib. Dengan memperhatikan persiapan dan tata tertib selama wisuda, peserta wisuda bisa membantu mewujudkan upacara wisuda yang tertib.