Cara Membuat Pembukuan Keuangan Usaha Kecil Agar Berhasil

Yang namanya dalam suatu usaha tentunya keberadaan dari pencatatan keuangan memang cukup penting dilakukan. Pasalnya hal tersebut berpengaruh terhadap keberlangsungan pengelolaan dana yang ada. Untuk itu cara membuat pembukuan keuangan usaha kecil perlu dipahami terlebih dahulu oleh calon pengusaha. 

Tentunya ini penting untuk meminimalisir terjadinya kerugian yang diakibatkan lantaran perhitungan keuangan yang rancu. Misalnya saja seperti dana yang seharusnya untuk kebutuhan apa malah dipakai untuk kebutuhan lain dan lain sebagainya. Berikut daftar cara melakukan pembuatan pembukuan dalam bidang keuangan:

1. Membuat Buku Pencatatan Pengeluaran

Daftar cara pertama yang bisa dijalankan oleh calon pengusaha sebagai cara membuat pembukuan keuangan usaha kecil yakni dengan memiliki catatan pengeluaran. Pencatatan kebutuhan pengeluaran ini bisa dilakukan dengan menggunakan buku berbeda atau terpisah dengan pencatatan lainnya. 

Dalam buku pencatatan ini nantinya bakal memuat sejumlah hal yang meliputi biaya operasional, kemudian biaya pembelian bahan baku. Bahkan sampai dengan biaya yang perlu dikeluarkan untuk kebutuhan gaji karyawan. Untuk lebih mudahnya catatan ini bisa ditulis dengan berbentuk tabel. 

2. Menyiapkan Buku Pencatatan Pemasukan

Jika sebelumnya adalah untuk kebutuhan pengeluaran, maka kali ini adalah untuk kebutuhan pemasukan. Dimana buku ini nantinya dipakai untuk melakukan pencatatan sejumlah hal yang menjadi pemasukan usaha yang dijalankan. Contohnya adalah seperti total produk yang berhasil dijual setiap harinya. 

Jika pengusaha memang memiliki layanan utang piutang kepada pelanggan. Catat juga hutang yang telah dilakukan pembayaran oleh pelanggan tersebut. Kegiatan pencatatan semacam ini penting dilakukan untuk setiap harinya. Dengan begitu nantinya pengguna bisa memantau kisaran keuntungan yang didapatkan. 

3. Membuat Buku Kas Utama

Cara lain yang juga bisa dilakukan oleh pengusaha untuk membuat pembukuan keuangan yaitu dengan menyiapkan buku kas. Bisa dibilang keberadaan dari buku kas ini tergolong penting dalam suatu usaha. Pasalnya buku satu ini bakal mengambil peran sebagai penggabungan transaksi yang dilakukan.

Tentunya transaksi tersebut melibatkan buku pemasukan serta buku pengeluaran yang ada. Lantaran adanya catatan berupa penggabungan pemasukan serta pengeluaran pengusaha bakal mengetahui kondisi keuangan usaha yang dikelola. Misalnya seperti kisaran berapa keuangan serta kerugian dari usaha tersebut. 

4. Membuat Buku Stok Barang

Jenis buku lain yang perlu dipersiapkan untuk pembukuan keuangan dalam suatu usaha adalah terkait stok barang yang ada. Dalam buku ini nantinya bakal berisikan sejumlah barang yang masuk serta barang yang keluar dari usaha yang dikelola. 

Dimana dijumpai semakin barang banyak yang keluar, maka semakin tinggi pula keuntungan yang diperoleh. Adanya buku semacam ini bisa mempermudah pengguna dalam melakukan pelacakan pergerakan barang yang menjadi usahanya. Jika nantinya pengusaha berkeinginan untuk melakukan penambahan cabang bisa mengetahui targetnya. 

5. Membuat Buku Inventaris Barang

Di samping keberadaan dari buku mengenai stok barang, pengusaha juga membuahkan pembukuan mengenai inventaris barang. Dimana barang yang bakal dicatat merupakan barang yang sudah dilakukan pembelian serta dilakukan pengurusan oleh dalam usaha yang dikelola. 

Entah barang tersebut diperoleh dari jalan pembelian, hibah ataupun cara lainnya. Keberadaan dari buku ini bisa dipakai untuk mempermudah pengusaha dalam melakukan penjagaan terhadap aset pengusaha supaya tetap terkendali. Di samping itu buku catatan ini juga bermanfaat supaya barang tak gampang hilang. 

Demikian pembahasan mengenai cara membuat pembukuan keuangan usaha kecil supaya berjalan lancar. Dengan adanya sejumlah hal yang dibukukan tersebut bisa untuk mempermudah pekerjaan dari pengusaha. Misalnya saja seperti untuk memantau pergerakan barang ataupun keuangan maupun kerugian yang ada.